ENTREVISTA- GERENCIAMENTO DO TEMPO

Na entrevista desta semana, o tema abordado é o Gerenciamento do Tempo. Para responder algumas perguntas que irão contribuir para que você, leitor, atinja o sucesso, convidamos o diretor de planejamento da RS2, Romeu Alencar, um dos sócios fundadores da empresa. Confira abaixo a entrevista e separe o bloquinho para anotar as dicas.

Um máxima utilizada no mundo atualmente é que tempo é dinheiro, então como as empresas podem fazer uso das ferramentas do Gerenciamento do Tempo para melhorarem sua produtividade, garantindo também a satisfação dos funcionários? É possível aliar essas questões?

As ferramentas de gestão do tempo ajudam bastante na redução do estresse dentro do trabalho. Na verdade, apesar de chamarmos de gerenciamento do tempo, não conseguimos ter gestão sobre o tempo, mas sim sobre os eventos dentro do tempo que dispomos. Com o melhor uso do tempo que temos para execução das atividades organizacionais, conseguimos uma maior produtividade e também uma melhor qualidade de vida para os funcionários, que não precisam ultrapassar os horários de serviço nem levar trabalho para casa.

Quais seriam as principais técnicas utilizadas para melhorar o Gerenciamento do Tempo dentro de uma empresa?

São muitas técnicas que utilizamos para a boa administração do tempo, tais como o planejamento das atividades, em que podemos empregar desde uma simples lista de coisas a fazer, até a aplicação de ferramentas mais elaboradas, como o Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) e a Matriz da Administração do Tempo.

Também podemos destacar a técnica de registro de atividades, realizações, metas, fontes de atrasos e desperdícios de tempo. Para isso, utilizamos alguns formulários específicos ou aplicativos.

A utilização de Lista de Prioridades e a criação Blocos de Atividades também são técnicas que apresentam ótimos resultados para profissionais que costumam perder tempo com atividades de pouca importância.

No dia a dia, como as pessoas podem otimizar o seu tempo?

Primeiro, aprenda a dizer não! Foque no que é realmente importante, mude de atitude e revitalize o seu dia de trabalho.


Trabalhe inteligentemente. Verifique se a atividade a ser realizada pode ser delegada.

Não desperdice seu tempo se sentindo culpado sobre o que não consegue realizar.

Pergunte-se continuamente, “Qual é o melhor uso do meu tempo agora?

Cancele reuniões consideradas improdutivas, faça exercícios e almoce uma comida leve para não ficar com sono à tarde.

Quais são os aspectos estratégicos no Gerenciamento do Tempo?

Para aproveitar bem o dia, tanto no aspecto pessoal quanto profissional, são necessárias duas ações principais: PLANEJAR e se ORGANIZAR, com a definição clara do que é urgente e o que é importante. Nem tudo que é urgente é importante e nem tudo que é importante é urgente. É na falta desse discernimento que muita gente “faz muito e realiza pouco”.

A Matriz da Administração do Tempo de Stephen Covey, autor do best-seller “Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, trata do planejamento para o gerenciamento das horas do dia com a organização clara da urgência e importância de cada atividade.

É possível ter um planejamento mensal, semanal e diário, definindo horários e tempo predeterminado para realização de cada atividade, utilizando um instrumento para sua organização pessoal e profissional, como um gerenciador de tarefas no computador, celular, agenda ou uma simples lista numa folha de papel.

Quais são os principais “ladrões” de tempo? E o que fazer para contorná-los ?

O mais cruel e impiedoso ladrão do tempo é a lamentação. Nada faz desperdiçar mais tempo do que as horas que dedica às lamentações inúteis. Não viva do passado. Depois que você passou por uma determinada experiência em sua vida, pouco poderá fazer para modificá-la.

A procrastinação também é um grande inimigo. Assim como existem os viciados em trabalho, também é possível encontrar profissionais viciados em atraso.

Ainda podemos destacar o perfeccionismo como um dos principais dos ladrões do tempo. É comum profissionais deixarem de entregar o que está bom por buscarem o excelente que nunca atingem.

E como já falei: Aprenda a dizer não! Por questões culturais, é comum pessoas com dificuldades em ser assertivas, ou seja, dizem “sim” quando gostariam ou deveriam dizer “não”. Terminam deixando de realizar suas prioridades para atuar em atividades sem importância. É importante focar nos seus objetivos e não se desviar da rota que foi traçada.

Quais hábitos deveríamos criar para garantir uma melhor usabilidade do nosso tempo?

Foque nas coisas importantes. Decida qual será o resultado antes mesmo de começar; 


Faça um caderno para anotar ideias geniais que você tem e com as quais não pode trabalhar no momento; 


Elimine questões triviais para evitar o desperdício de seu tempo;

Coma alimentos saudáveis; 


Defina uma rotina diária para se organizar melhor; 


Evite fazer reuniões quando elas não forem sobre algum assunto realmente decisivo;

Não se prenda a poucas horas de sono. Dormir mais pode fazer com que você produza mais no dia seguinte;

Visualize o produto final; 


Desligue-se das notícias. Poucas coisas importantes acontecerão durante o dia.


Como a RS2 pode auxiliar as empresas e as pessoas a aprenderem a gerenciar melhor o seu tempo?

A RS2 CONSULTORIA possui diversos programas de Gerenciamento de Tempo que podem ser aplicados nas organizações para melhorar a produtividade e a qualidade de vida no trabalho. Podemos ajudar com consultorias, capacitações focadas na mudança cultural e no desenvolvimento de ferramentas e técnicas a serem aplicadas pelos profissionais no trabalho e também no seu dia a dia.

Lorena Moura- Jornalista

lorena@rs2.com.br